Área de Cobertura de las Herramientas de Productividad

• Áreas de Cobertura

Las áreas de cobertura en las que  utilizan tantas herramientas de productividad a través de las tecnologías de la información pueden ser muchas, pero hay algunas que son las que más sobresalen, las que se explican a continuación.

• Mantenimiento de Sistema

Estos son programas utilitarios  necesarios para darle mantenimiento al sistema para su normal desempeño.

Por lo regular, estas herramientas pueden venir dentro del paquete del sistema operativo

(tanto Windows "Seven", cualquier versión de Linux y “Mac OS X” los traen), pero igualmente existen programas independientes, los cuales se pueden conseguir bajo licencia o de forma libre, de forma separada o por un paquete es especializado para este tipo de necesidades. Estas herramientas tienen diversas utilidades, pero todas para mejorar la productividad del mismo sistema a manera de Software, y entre las importantes se encuentran:

1.      protección contra virus

2.      protección contra ataques externos vía Internet.

3.     Administración de contraseñas y/o usuarios.

4.      compresión de archivos

5.      mejorar el rendimiento del computador (como los desfracmentadores de discos liberador de espacio).

6.     Programas como éstos vienen en paquetes, algunos mencionados, tales como:

        6.1 "SystenTweaks""TuneUp Utilities" de las desarrolladora alemana TuneUp software GmbH.

        6.2 "Norton 360" de la desarrolladora norteamericana Symantec-una de las pioneras en programas de               antivirus

       

 6.3 McAfee All Access” desarrolladora del mismo nombre, filial del Intel Corp.

 Entre otros tantos desarrolladores que se dedican a diseñar herramientas de este tipo, por la gran cantidad de ataques por virus, piratas informáticos y daños en el sistema generales que siempre ocurren en las computadoras, personales “PC”.

• Organización Personal

Las herramientas de organización personal son las que ayudan al usuario a eso, a organizarse en su vida diaria, tanto personal como profesional.

Estas herramientas pueden venir dentro del paquete del sistema operativo (cualquier versión de Linux y Mac OS  los traen), pero igualmente existen programas independientes, los cuales se pueden conseguir bajo licencia o de forma libre, de forma separada o por un paquete especializado para este tipo de necesidades. Estas herramientas tienen diversas utilidades, pero todas para mejorar la organización del usuario, y entre las importantes se encuentran: 

1.      Administrador de correos: como lo pueden ser “Microsoft Outlook" del paquete Microsoft Office, “Mail” de Mac OS X, “Mozilla Thunderbird” de Mozilla o "IncrediMail”.

2.      Administrador de notas: como "One Note" de Microsoft Office o “Notes” de Mac OS X, Evernote (aplicación tanto para dispositivos móviles como para PC's).

3.     Directorios de contactos: como lo es la “Agenda” de Mac OS X o los contenidos en los distintos programas de red social de Microsoft (MSN Messenger o Windows Live Messenger).

4.     Calendarios: como el “iCal” de Mac OS X o el contenido dentro del mismo Windows.

En el caso del sistema operativo Mac Os X, las aplicaciones “Agenda”, “Mail”, "iCal", “Notes”, “iChat” y “Facetime” (estos dos últimos son programas de comunicación por texto y audio visual), se comunican  y actualizan automáticamente entre sí al momento de consultar o comunicarse con un contacto. Y en el caso de las aplicaciones instaladas o en líneas de Microsoft, se tiene que importar la base de datos de los contactos para poderse comunicar con ellos en cada uno de los programas de ese desarrollador, o sea, no hay sinergia entre ellos.

•  Diseño y Edición de Arte

No todos usan estos paquetes de programas especializados para documentos multimedia, tales como fotografías, vídeos, organización de música o sonidos, diseño y maquetación de texto modificado. Por lo

regular, este tipo de herramientas mejoran  productividad de los artistas del diseño y de la publicidad,  son usados por profesionales debidamente experimentados en su rama para las siguientes áreas: fotografía para revistas, otros documentos profesionales, y demás material publicitario, vídeo para producción de cine, televisión y publicidad, diseño y edición de documentos profesionales y material publicitario, diseño y edición de música para cualquier fin o mercado, diseño y edición de páginas web  diseño y edición de gráficos (pintura o dibujo), ya sean fijos, animados, diseño y edición de programas de aplicación con mucha interfaz gráfica, diseño y edición de videojuegos.

En esta clase de herramientas, las aplicaciones que más se conocen se encuentran en programas de paquetes especializados, de las cuales está el “Adobe Creative Suite”  de la desarrolladora especializada y famosa por este tipo de herramientas Adobe Systems Incorporated (la creadora del formato "pdf"), el cual contiene aplicaciones tales como: 

1.     Photoshop: edición de fotografía con excelentes efectos digitales.

2.     Illustrator: creación artística de dibujo y pintura para Ilustración (arte digital).

Este fue el programa que le salvó la vida a las computadoras Macintosh de Apple y a la misma Cia.- como software exclusivo para manipulación solo en esta computadora por sus ventajas en el manejo de gráficos.

3.     InDesign: edición o "maquetación" de documentos para la composición profesional de páginas listas para imprimir como libros. 

4.     Acrobat: procesamiento y edición de texto. Es el programa que permite ver, crear y modificar los famosos archivos "PDF".

5.     Flash: creación y diseño de efectos visuales animados. Muchos de los efectos de movimiento que se ven en páginas webs, o dibujos animados, pueden ser hechos con este programa:

•  Dreamweaver: diseño, edición, vídeos y aplicaciones Web para páginas Webs.
• Fireworks: programa plataforma para el diseño de páginas Webs. 
• Las extras se hacen con el Dreamweaver.

Y los reconocidos programas “Corel Draw" para la edición de dibujo y pintura para ilustración digital, y “Corel Photo-Paint” para la edición de imágenes fotográficas, de la empresa desarrolladora Corel Corp.

• Ofimática

Son aquellos programas utilizados en una oficina para operaciones administrativas, pero que igual puede ser usado por un usuario en casa para sus registros diarios y por el estudiante para el desarrollo de sus tareas y proyectos.

Hay diversos paquetes de programas ofimáticos , los cuales no todos guardan un patrón con los mismos programas;  pero el más representativo, sin duda, es el de Microsoft Office, el cual se va a explicar su funcionamiento con todos sus detalles a través de los siguientes puntos.